Dalam upaya meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan administrasi kepegawaian, Bappedalitbang Kabupaten Bogor mengembangkan Sistem Informasi Kepegawaian sebagai inovasi berbasis teknologi yang mempermudah manajemen data pegawai. Sistem ini dirancang untuk mengotomatiskan berbagai proses administratif, sehingga dapat mengurangi beban kerja manual serta meningkatkan transparansi dan akuntabilitas. Sistem ini dapat diakses melalui link berikut ini https://app-bappedalitbang.bogorkab.go.id/apps/sigawang
Fitur Utama Inovasi:
- Manajemen Dokumen Kepegawaian
Sistem ini menyediakan fitur penyimpanan dan pengelolaan dokumen kepegawaian secara digital. Setiap pegawai dapat mengunggah, mengakses, dan memperbarui dokumen penting seperti SK, sertifikat, dan dokumen lainnya secara terpusat, sehingga meminimalkan risiko kehilangan dokumen dan mempercepat proses administrasi. - Rekapitulasi Kenaikan Pangkat
Dengan adanya sistem ini, proses rekapitulasi kenaikan pangkat pegawai dapat dilakukan secara otomatis. Sistem akan mencatat dan mengingatkan jadwal kenaikan pangkat berdasarkan masa kerja dan persyaratan yang telah dipenuhi oleh pegawai, sehingga memudahkan bagian kepegawaian dalam pengelolaan data promosi jabatan. - Rekapitulasi Kenaikan Gaji Berkala
Sistem ini memungkinkan rekapitulasi kenaikan gaji berkala secara lebih akurat dan efisien. Pegawai yang memenuhi syarat untuk kenaikan gaji berkala akan terdata secara otomatis dalam sistem, sehingga mengurangi potensi keterlambatan dalam proses administrasi gaji. - Informasi Gaji Berkala melalui WhatsApp
Sebagai bentuk inovasi pelayanan kepegawaian yang lebih responsif, sistem ini terintegrasi dengan WhatsApp API untuk memberikan notifikasi terkait informasi gaji berkala. Pegawai akan menerima pemberitahuan langsung mengenai status kenaikan gaji mereka, sehingga mempermudah akses informasi secara real-time tanpa harus datang ke kantor.
Manfaat Inovasi:
- Efisiensi Administrasi: Mengurangi proses manual dalam pengelolaan kepegawaian dan mempercepat proses administrasi.
- Akurasi dan Transparansi: Data pegawai dikelola dengan sistem yang lebih akurat dan dapat diakses secara transparan.
- Kemudahan Akses: Pegawai dapat memperoleh informasi kepegawaian kapan saja dan di mana saja.
- Peningkatan Produktivitas: Dengan sistem otomatisasi, bagian kepegawaian dapat lebih fokus pada tugas strategis lainnya.
Dengan adanya inovasi Sistem Informasi Kepegawaian Bappedalitbang, diharapkan pengelolaan sumber daya manusia di lingkungan Bappedalitbang Kabupaten Bogor menjadi lebih modern, efektif, dan efisien, serta mampu mendukung kinerja organisasi secara optimal.