Dalam lingkungan kerja modern, efisiensi dalam pengelolaan sarana dan prasarana menjadi faktor utama dalam meningkatkan produktivitas. Banyak instansi mengalami kendala dalam sistem peminjaman sarana dan prasarana kantor yang masih dilakukan secara manual, sehingga sering terjadi double booking, keterlambatan dalam peminjaman, serta kesulitan dalam monitoring penggunaan aset. Selain itu, kebutuhan akan fasilitas pertemuan daring yang efisien semakin meningkat, khususnya dalam era digital saat ini.
Computer Booking System (CBS) merupakan sebuah sistem inovatif yang dikembangkan untuk mempermudah proses peminjaman sarana dan prasarana kantor secara digital. CBS dirancang untuk mengelola peminjaman berbagai fasilitas kantor seperti ruang rapat, proyektor, kendaraan dinas, dan perangkat IT. Sistem ini dapat diakses melalui alamat berikut ini https://app-bappedalitbang.bogorkab.go.id/apps/cbs
Fitur Utama
- Peminjaman Sarana dan Prasarana
- Pengguna dapat melihat daftar fasilitas yang tersedia dan melakukan peminjaman secara real-time.
- Sistem akan secara otomatis menolak peminjaman jika fasilitas sudah dibooking oleh pengguna lain.
- Notifikasi kepada Pengelola
- Notifikasi otomatis dikirimkan kepada pihak terkait sebagai konfirmasi peminjaman dan bahan untuk ditindaklanjuti.
Manfaat Inovasi
- Meningkatkan efisiensi dalam peminjaman sarana dan prasarana kantor.
- Mengurangi risiko double booking dan kesalahan pencatatan.
- Memberikan visibilitas yang lebih baik dalam monitoring dan pelaporan penggunaan aset.
Computer Booking System (CBS) merupakan solusi inovatif yang menjawab tantangan dalam pengelolaan sarana dan prasarana kantor dengan pendekatan digital yang efisien. Dengan fitur peminjaman real-time, sistem ini dapat membantu organisasi meningkatkan produktivitas serta mengoptimalkan penggunaan fasilitas secara transparan dan akuntabel.